MANAGER
Manager adalah seseorang yang
bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka
guna mencapai sasaran organisasi, seorang yang karena pengalaman, pengetahuan,
dan keterampilannya diakui oleh organisasi utk memimpin, mengatur, mengelola,
mengendalikan dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam rangka mencapai
tujuan.
Manager terbagi menjadi dua bagian
yaitu manager fungsional (functional manager) dan manager umum (general manager
)
A.
Manajer Fungsional / Functional Manager
Manajer fungsional adalah manajer yang memiliki tanggung
jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak
ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. Contohnya adalah seperti
manajer keuangan, manajer pemasaran, manajer akuntansi, manajer operasional,
manajer hrd, dan banyak lagi contoh lainnya.
B.
Manajer Umum / General Manager
Manajer umum adalah manajer yang memiliki tanggung jawab
seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. Manajer umum
memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengeplai beberapa atau
seluruh manajer fungsional. Pada perusahaan yang berskala kecil mungkin cukup
diperlukan satu orang manajer umum, sedangkan pada perusahaan atau organisasi
yang berkaliber besar biasanya memiliki beberapa orang manajer umum yang
bertanggung-jawab pada area tugas yang berbeda-beda.
Tugas Manager
Dirumuskan secara singkat tugas-tugas seorang manager
adalah :
1. Memimpin organisasi
2. Mengatur organisasi
3. Mengendalikan
organisasi
4. Mengembangkan
organisasi
5. Mengatasi berbagai
masalah yg terjadi dlm organisasi
6. Menumbuhkan
kepercayaan
7. Meningkatkan rasa
tanggungjawab
8. Mengawasi/mengendalikan
kegiatan organisasi
9. Melakukan evaluasi
terhadap kegiatan yang telah dilakukan
10. Menggali dan mengembangkan
potensi sumber daya.
Di Bawah ini dijabarkan berbagai detail tugas-tugas
khas seorang manager pengembangan organisasi, yang biasanya dicantumkan saat
pembuatan deskripsi tugas (job description) yang bersangkutan, tugas-tugas
seorang manager yaitu :
1. Merencanakan,
mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengembangan organisasi
(mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan dengan struktur organisasi dan
lainnya)
2. Menetapkan dan memelihara
sistem yang sesuai untuk mengukur aspek-aspek penting kinerja organisasi
3. Memonitor, mengukur dan
melaporkan tentang rencana-rencana pengembangan organisasi dan pencapaiannya di
dalam bentuk-bentuk / format dan rentang waktu yang telah disetujui
4. Melakukan pengaturan kerja
bawahan langsung (yang melakukan direct report kepadanya)
5. Mengelola dan
mengendalikan pembelanjaan per departemen sesuai anggaran-anggaran yang sudah
disetujui
6. Bertindak sebagai
penghubung (liaison) dengan para manager functional/manager department yang
lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan organisasi, dan
untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi
tentang sasaran, tujuan dan pencapaian-pencapaian
dari pengembangan organisasi,
7. Memelihara kesadaran
dan pengetahuan tentang teori pengembangan organisasi yang up to date / sesuai
zaman dan metoda-metodanya serta menyediakan penafsiran yang pantas kepada para
direktur, para manager dan staf di dalam organisasi
8. Memastikan setiap aktivitas
mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan
organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu,
kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan
tugas umum kepedulian lingkungan.
Fungsi Manager
Manager bertugas untuk menjalankan fungsi-fungsi
managerial dalam suatu instansi atau organisasi. fungsi-fungsi managerial :
1. Fungsi
perencanaan (planning) dari suatu kebijakan yang akan diambil perusahaan serta memprediksikan
hasil yang akan didapatkan dari tindakan yang akan diambil tsb.
2. Fungsi pengaturan
(organizing), yaitu mengatur, membentuk, mendelegasikan dan menerapkan jalur
suatu wewenang/tanggungjawab dan sistem komunikasi, serta mengoordinir kerja setiap
anggota organisasi/instansi.
3. Fungsi pengawasan
(controlling), yaitu mencakup persiapan atau standar kualitas dan kuantitas
hasil kerja, baik dalam bentuk produk ataupun jasa yg diberikan pada perusahaan
dalam rangka memberikan pencapaian tujuan perusahaan.
4. Fungsi kepemimpiSnan
(leading) yang membuat oranglain melakukan pekerjaan, mendorong, memotivasi
serta menciptakan iklim pekerjaan yang baik.
5. Fungsi evaluating, yaitu
menganalisa hasil dari seluruh kegiatan yang telah dilakukan melalui analisis
SWOT.
